Để tìm nhanh, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm đặt ở góc trên bên phải của banner để thực hiện. Có thể gõ một hoặc cả cụm từ
cần tìm (bằng bộ mã font Uicode) vào ô tìm kiếm. Có thể dùng ký tự (*) để tìm các giá trị gần đúng trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Sau đó bấm nút
Thực hiện để thực hiện tìm kiếm và chờ hiển thị kết quả tìm được
Để thu hẹp khoảng tìm kiếm, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao đặt ở góc trên bên phải của banner để thực hiện.
Có thể gõ một hoặc cả cụm từ cần tìm (bằng bộ mã font Uicode)của nội dung cần tìm vào ô tìm kiếm. Cũng có thể dùng ký tự (*) để tìm các giá trị gần đúng.
Sau đó chọn mục tin chứa nội dung cần tìm từ trong danh sách.
Sau đó bấm nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm trong mục tin đã chọn và chờ hiển thị kết quả tìm được
Nội dung của menu chính sẽ là các hạng mục tin có hiệu lực trong cơ sở dữ liệu. Nội dung của mỗi mục là trang tin gồm
các tin được xếp loại vào mục tin đó. Trường hợp các tin bài khi soạn thảo nếu người soạn thảo chưa biết xếp loại vào
mục tin chính nào thì để vào mục Chưa xác định (như mặc định)
- Quản trị viên sẽ đăng nhập vào trang quản trị để cập nhật các hạng mục tin khi thực tế yêu cầu.
Quản trị viên chịu trách nhiệm cập nhật hay sửa đổi với các hạng mục tin sau khi đã thống nhất với Hội đồng Biên tập.
Nếu muốn thay đổi hoặc cập nhật đối với những hạng mục tin do biên tập viên khác phụ trách thì cần thảo luận với
biên tập viên phụ trách mục tin ấy để đề xuất. Việc chỉnh sửa sẽ được tiến hành căn cứ theo kết quả thảo luận với người
phụ trách đối với hạng mục tin.
Thứ tự ưu tiên và mã hiệu lực của mục Tin hành chính và Chưa xác định là bất biến, không được phép sửa đổi,
nhằm không làm thay đổi hình thức thể hiện trên thực đơn chính của trang tin
- Việc cập nhật đối với các hạng mục tin chính sẽ được thực hiện đối với các thao tác chỉnh sửa, nhưng không thực hiện với thao
tác xoá. Đối với một hạng mục tin không còn hiệu lực, hạng mục đó sẽ được khoá lại và không hiển thị trên trang tin,
nhưng bạn đọc vẫn có thể truy cập đến các mẩu tin trong hạng mục tin đó thông qua công cụ tìm kiếm.
Tin sẽ được hiển thị theo từng hạng mục tin chính thể hiện trên menu chính. Trang chủ sẽ hiển thị
những tin nổi bật nhất và mới nhất của mỗi hạng mục tin chính
Để có thể gửi tin bài lên trang tin, bắt buộc người gửi tin bài phải là thành viên của trang tin, tức phải có user name và mật khẩu.
Như vậy, trước khi gửi bài, tác giả nếu chưa phải là thành viên của trang tin cần liên hệ
với Quản trị Trang tin để đăng ký mở trương mục.
Khi trương mục có hiệu lực thì người đó có thể gửi bài lên trang tin
- Mọi thành viên của trang tin có quyền gửi bài về trang tin. Muốn gửi tin bài thì thành viên đó sẽ
phải đăng nhập từ trang tin rồi vào mục Gửi tin mới để có thể soạn thảo tin và gửi bài về chờ duyệt
Sử dụng kiểu chữ Tahoma, cỡ 12 px và bộ mã Unicode để soạn thảo tin
Tự phân loại tin cho bài đang viết bằng cách chọn một hạng mục tin từ danh sách các hạng mục tin chính được hiển thị,
nếu không tìm được hạng mục thích hợp thì cứ để như mặc định là Chưa xác định để biên tập viên tự sắp xếp
Nguồn gốc của thông tin (nguồn tin) cần ghi rõ trong phần Ghi chú trong biểu soạn thảo. Thông tin này sẽ được
đăng tải ở phía cuối tin bài
Tiêu đề của tin bài sẽ được hiển thị trong phần giới thiệu tin, trong danh sách tin chờ duyệt,
danh sách tin đã đăng... để hiển thị cho độc giả và nhằm mục đích quản trị nên bắt buộc phải được ghi đầy đủ, ngắn gọn và phản ánh đúng nội dung của tin bài
Tác giả có thể tải ảnh lên trang tin để minh hoạ cho bài viết sinh động thông qua công cụ Upload ảnh. Khi đó tác giả cần tải ảnh về máy của mình
rồi mới có thể tải ảnh từ máy mình lên máy chủ. Tên ảnh cần đặt cụ thể theo cách nào đó phản ánh đúng nội dung của ảnh để dễ quản lý
Tác giả cũng có thể tải tài liệu gốc lên bản tin để chia sẻ thông tin với bạn đọc thông qua công cụ Upload tài liệu gốc.
Tên tài liệu cần đặt cụ thể theo cách nào đó phản ánh đúng nội dung tài liệu để dễ quản lý
Tác giả có thể sử dụng thanh công cụ định dạng để định dạng cho bài viết theo ý mình.
- Tác giả có thể tự chỉnh sửa hoặc xoá tin
của mình trong mục tin chờ duyệt hoặc tin đã đăng, nhưng không thể thực hiện như thế đối với tin bài của tác giả khác
Khi muốn hiệu chỉnh tin, tác giả phải đăng nhập từ trang tin.
Nếu hiệu chỉnh đối với tin bài đã đăng thì mở phần Tin đã đăng để liệt kê các tin bài của mình đã được đăng,
sau đó tìm đến tin bài cần sửa và bấm vào nút lệnh Sửa.
Nếu hiệu chỉnh đối với tin bài chưa được đăng thì mở phần Tin đang chờ duyệt để liệt kê các tin bài của mình đang nằm chờ duyệt,
sau đó tìm đến tin bài cần sửa và bấm vào nút lệnh Sửa.
Nếu người thực hiện thao tác là Biên tập viên thì sẽ có quyền thực hiện đối với bất kỳ tin bài nào thuộc hạng mục tin do mình phụ trách
Khi muốn xoá một hoặc nhiều tin bài, tác giả phải đăng nhập từ trang tin.
Nếu muốn xoá tin bài đã đăng thì mở phần Tin đã đăng để liệt kê các tin bài của mình đã được đăng,
sau đó tìm đến tin bài cần xoá và bấm vào nút lệnh Xoá.
Nếu muốn xoá tin bài còn chưa được đăng thì mở phần Tin đang chờ duyệt để liệt kê các tin bài của mình đang nằm chờ duyệt,
sau đó tìm đến tin bài cần xoá và bấm vào nút lệnh Xoá.
Nếu người thực hiện thao tác là Biên tập viên thì sẽ có quyền thực hiện đối với bất kỳ tin bài nào thuộc hạng mục tin do mình phụ trách
- Thành viên của ban Biên tập sẽ đăng nhập vào trang tin điện tử để thực hiện quá trình duyệt tin và sẽ chỉ được duyệt
tin trong hạng mục tin mình phụ trách
- Người duyệt tin sẽ duyệt tin trong danh sách tin chờ duyệt, khi đó người người duyệt tin có thể phản hồi lại cho tác
giả để tác giả tự chỉnh sửa tin bài của mình cho phù hợp hoặc xoá đi nếu tin bài không đạt yêu cầu, hoặc tự chỉnh sửa,
xoá tin bài không đạt yêu cầu
- Mỗi biên tập viên sẽ toàn quyền chủ động với hạng mục tin mình phụ trách, trong đó có thể thực hiện các thao tác chỉnh
sửa hoặc xóa tin, đồng thời yêu cầu quản trị viên khoá quyền thành viên của user tham gia trong lĩnh vực của mình
- Khi tin được duyệt sẽ tự động cập nhật sang phần tin được đăng tải và cũng sẽ tự động bị xoá trong danh sách chờ duyệt.
- Người biên tập cần xác minh hạng mục của tin bài trước khi duyệt tin, những tin bài thuộc hạng mục tin Chưa xác định
sẽ không được hiển thị trên trang tin
- Khi duyệt tin, người biên tập sẽ đánh dấu những tin bài hay làm tin nổi bật. Tiêu đề của tin nổi bật sẽ được hiển thị
ở mục Tin nổi bật trên trang tin
- Các tin đã cũ sẽ được lưu trữ riêng biệt trong một cơ sở dữ liệu tin lưu trữ nhằm mục đích lưu trữ tư liệu
để các thành viên và bạn đọc vẫn có thể tham khảo.
- Các tin đã được khoá sẽ không còn trong cơ sở dữ liệu tin hiệu lực nữa mà chuyển xuống cơ sở dữ liệu tin lưu trữ
- Khi tìm kiếm tin, bạn đọc và thành viên có thể tìm kiếm tin đồng thời từ cơ sở dữ liệu tin hiện tại và từ các cơ sở dữ liệu Tin Lưu trữ
- Cơ sở dữ liệu tin lưu trữ tuy riêng biệt nhưng vẫn có liên kết với cơ sở dữ liệu Tin hiện thời nhằm mục đích bảo
vệ tính toàn vẹn và xác thực của thông tin qua thời gian. Quản trị thành viên (user)
Khi một thành viên bị khoá hay huỷ quyền thành viên thì sẽ không còn là thành viên của trang tin nữa,
nên không có quyền đăng nhập để gửi bài hoặc cập nhật tin bài, và sẽ chỉ có quyền xem tin như một độc giả
bình thường. Thực chất, thành viên này không bị xoá khỏi cơ sở dữ liệu mà chỉ là bị khoá quyền thành viên.
Nếu quyền thành viên được mở lại thì thành viên đó sẽ được khôi phục quyền như cũ.
- Nội dung của menu phụ là các lệnh để có thể giúp độc giả khai thác tốt trang tin với các chức năng như:
Trợ giúp: sẽ trợ giúp cho độc giả hoặc thành viên của Trang tin nếu cần
Liên hệ: Là một danh sách địa chỉ thư gồm các địa chỉ thư của cá nhân hoặc một nhóm nhằm giúp độc giả nhanh chóng tìm
kiếm được địa chỉ liên hệ với các thành viên của trang tin khi cần thiết
Phản hồi: Cho phép độc giả soạn thảo nhưng ý kiến phản hồi về phía các thành viên của trang tin
